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RUT

RUT para empresas en Colombia 2026: cómo sacarlo, actualizarlo y descargarlo

📅 🔄 Actualizado: ⏱ 16 min de lectura 🇨🇴 Colombia

El RUT (Registro Único Tributario) de una empresa o persona jurídica en Colombia se tramita ante la DIAN y asigna el NIT (Número de Identificación Tributaria) de la sociedad. El proceso varía según el tipo de empresa:

Empresas que se constituyen ante Cámara de Comercio (SAS, Ltda., S.A., etc.):

  1. Constituye la sociedad en la Cámara de Comercio y obtén el certificado de existencia y representación
  2. Ingresa al portal DIAN → Muisca → Inscripción RUT → Persona jurídica
  3. Sigue la ruta “Empresa en un día” — el NIT se asigna automáticamente
  4. Descarga el RUT con el NIT definitivo desde Muisca

Personas jurídicas sin registro mercantil (JAC, propiedad horizontal, consorcios):

  1. Agenda cita presencial en la DIAN o tramita virtualmente en Muisca
  2. Lleva: acta de constitución, identificación del representante legal, certificado de personería jurídica
  3. La DIAN asigna el NIT y entrega el RUT

Documentos necesarios (empresa con Cámara de Comercio):

El trámite es gratuito y el RUT tiene vigencia indefinida.

Fuente: DIAN — dian.gov.co/tramitesservicios; Decreto 1625 de 2016; Resolución DIAN 000032 de 2024.

¿Qué es el RUT de una empresa y para qué sirve?

El RUT (Registro Único Tributario) es el documento oficial que identifica a una empresa ante la DIAN y ante todo el sistema tributario colombiano. Para las personas jurídicas, el RUT contiene el NIT (Número de Identificación Tributaria) — el equivalente empresarial de la cédula de ciudadanía.

Sin RUT y NIT, una empresa no puede emitir facturas electrónicas, abrir cuentas bancarias empresariales, contratar con el Estado, importar o exportar, ni cumplir ninguna obligación tributaria. Es el primer trámite obligatorio después de constituir legalmente una sociedad.

El RUT contiene información esencial de la empresa:

Para entender qué responsabilidades del RUT debes tener activas según tu actividad, consulta nuestra guía: cómo actualizar el RUT en la DIAN en 2026.

Dos rutas para obtener el RUT de una empresa

Ruta 1 — Empresas con registro ante Cámara de Comercio

Para SAS, Sociedades Limitadas, Sociedades Anónimas y cualquier sociedad que se constituya ante la Cámara de Comercio, el proceso está integrado con el registro mercantil gracias al sistema “Empresa en un día”.

Al inscribir la sociedad en la Cámara puedes diligenciar el pre-RUT directamente allí. La Cámara transmite la información a la DIAN, que asigna el NIT automáticamente. Al retirar el certificado de existencia y representación, ya trae el NIT incorporado.

Ruta 2 — Personas jurídicas sin registro mercantil

Para juntas de acción comunal (JAC), propiedades horizontales, consorcios, uniones temporales y fundaciones sin actividades comerciales, el RUT se tramita directamente ante la DIAN — virtual en Muisca o presencial en las oficinas DIAN.

Paso a paso — RUT para empresa con Cámara de Comercio

Paso 1 — Constituye la sociedad en la Cámara de Comercio

Completa el proceso de constitución. Al registrar la sociedad el sistema te preguntará si deseas diligenciar el pre-RUT en ese momento. Di que sí — activa la integración con la DIAN.

Paso 2 — Diligencia el pre-RUT en la Cámara

Completa el formulario del pre-RUT con:

Tip: define bien los CIIU antes de ir. El CIIU determina tarifas de retención en la fuente, ICA y otros aspectos tributarios. Consulta el buscador en dian.gov.co.

Paso 3 — Retira el certificado con NIT incorporado

La Cámara entrega el certificado de existencia y representación que ya incluye el NIT asignado por la DIAN. Es suficiente para trámites bancarios y comerciales.

Paso 4 — Descarga el RUT definitivo en Muisca

  1. Ingresa a muisca.dian.gov.co
  2. Crea el usuario administrador de la empresa con el NIT
  3. Activa el usuario con el correo registrado
  4. Descarga el PDF desde “RUT” → “Imprimir RUT”

Paso 5 — Verifica las responsabilidades del RUT

Revisa que el RUT tenga activas las responsabilidades correctas:

Paso a paso — RUT para personas jurídicas sin Cámara de Comercio

Documentos requeridos:

Vía virtual: ingresa a Muisca → Inscripción RUT → Persona jurídica sin NIT, y adjunta los documentos digitalizados.

Vía presencial: agenda cita en la DIAN. Consulta: cómo pedir cita en la DIAN en 2026.

¿Qué es el dígito de verificación del NIT?

El NIT tiene un número base más un dígito de verificación separado por guion (ejemplo: 900.123.456-7). La DIAN lo asigna automáticamente — no necesitas calcularlo. Siempre incluye el dígito cuando te pidan el NIT para facturas o contratos, ya que sin él el sistema puede rechazar el documento.

Cómo actualizar el RUT de una empresa

El RUT debe actualizarse cuando cambie:

Regla: primero actualiza en Cámara de Comercio si el cambio lo requiere, luego en Muisca. El RUT debe coincidir siempre con el certificado de Cámara — las inconsistencias generan problemas en bancos y con clientes.

Proceso completo en: cómo actualizar el RUT en la DIAN en 2026.

Cómo descargar el RUT de una empresa

  1. Ingresa a muisca.dian.gov.co con el usuario del NIT
  2. Ve a “RUT” → “Imprimir RUT”
  3. Descarga el PDF con código QR

El código QR permite verificar la autenticidad del documento directamente en los servidores de la DIAN.

Cómo cancelar el RUT de una empresa

Al liquidar una empresa el RUT debe cancelarse:

  1. Inscribe la liquidación en la Cámara de Comercio
  2. Presenta todas las declaraciones tributarias pendientes
  3. Paga todos los impuestos e intereses pendientes
  4. Solicita la cancelación en Muisca o presencialmente en la DIAN

La cancelación no es automática al liquidar en Cámara — requiere trámite expreso ante la DIAN. Mientras el RUT esté activo la empresa sigue siendo sujeto de obligaciones tributarias.

Proceso completo en: cómo cancelar el RUT en la DIAN en 2026.

Errores frecuentes al tramitar el RUT de una empresa

CIIU incorrecto: afecta la tarifa de retención que te aplican los clientes y genera inconsistencias en la declaración de renta.

Correo electrónico inaccesible: la DIAN envía notificaciones y tokens de facturación electrónica a ese correo. Usa uno que controles directamente.

No activar retención en la fuente: todas las sociedades son agentes retenedores por ley. Si no activas la Responsabilidad 09 el RUT queda inconsistente con las obligaciones reales.

No actualizar tras cambio de representante legal: el nuevo representante no puede gestionar Muisca ni firmar declaraciones hasta que el RUT esté actualizado.

Preguntas frecuentes sobre el RUT empresarial

¿El NIT cambia alguna vez?
No. El NIT es permanente mientras exista la empresa. Solo se cancela cuando se liquida definitivamente.

¿Una SAS unipersonal necesita RUT de empresa además del RUT personal?
Sí. Una SAS unipersonal es una persona jurídica independiente de su dueño. Tiene su propio NIT aunque sea de un solo socio.

¿Cuánto tarda el proceso?
Con la ruta “Empresa en un día” el NIT puede quedar asignado el mismo día. Para personas jurídicas sin Cámara puede tomar 1 a 5 días hábiles.

¿El RUT de la empresa vence?
No. Tiene vigencia indefinida. Solo se cancela cuando la empresa se liquida.

¿Puedo tener dos NIT para la misma empresa?
No. La DIAN cancela los NIT duplicados cuando los detecta. Si ocurrió, debes contactar a la DIAN para resolverlo.

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Recursos oficiales

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